Integriert Personalwirtschaftsprozesse, on- und offline

• Human Ressource Management System mit Onlineanwendungen für HR
• Integration aller HR Lösungen auf einer Datenbasis
• Personalsoftwarelösungen online für verteilte Personalwirtschaftsprozesse
• Modulare, erweiterbare HR Software
• Workflowsteuerung

Lernen Sie jetzt alle Ihre Möglichkeiten mit Lösungen von Sage HR kennen:

Personal-/Talentmanagement

• Bewerbermanagement
  Bewerbung & Nachfolge – Mehr Komfort bei Personalbeschaffung, Personalauswahl und Nachfolgeplanung
  
  Schon bei der Personalbeschaffung und Personalauswahl kommt es darauf an, Investitionen in die richtigen Mitarbeiter zu sichern. Die Personalbeschaffung zählt zu den administrativ anspruchsvollen Aufgaben im Personalbereich . Oft bleibt eine gewisse Unsicherheit, bei der Personalauswahl die richtigen Entscheidungen zu treffen.
  
  Sage bietet Ihnen professionelle Software für Bewerbermanagement und modernes e-Recruiting über ein Karriereportal und unterstützt Sie effizient im Personalbeschaffungs- und Personalauswahlprozess. Das Sage Bewerbermanagement ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, ein Karriereportal auf Ihrer Firmenhomepage zu integrieren und Ihre Personalbeschaffung so einfacher, schneller und übersichtlicher zu gestalten.


• Personalmanagement
  Personalmanagement – Strategische Werkzeuge zur Sicherung Ihrer Fachkräfte
  
  Neben der administrativen Personalverwaltung bedarf es heute vor allem eines intelligenten strategischen Personalmanagements, um kritische Rollen und Funktionen im Unternehmen langfristig sicherzustellen.
  
  Das Sage Personalmanagement unterstützt Sie bei der Personalverwaltung, in der strategischen Personalführung und bietet Lösungen zum Aufbau eines Talent Management Systems.
  
  Die moderne Personalmanagement Software hilft Ihnen, Ihre Personalverwaltung zu strukturieren, die Personalführung professionell zu gestalten und die für den Unternehmenserfolg wichtigen Zielgruppen aktiv zu gewinnen und zu binden. Die gesamte Personalverwaltung und Personalführung vom Azubi bis zur Führungskraft lässt sich mit der Sage Personalmanagement Software enorm vereinfachen.
  
  Daneben gehört zu einem umfassenden Personalmanagement ebenso ein nachhaltiges Talent Management, um neben wichtigen Potenzialträgern im Unternehmen auch qualifizierte potenzielle Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden. Auch dabei unterstützen Sie die Sage Personalmanagementlösungen professionell.
  
  Aufgrund des ganzheitlichen Ansatzes der Sage Personalwirtschaft mit Integration der Module auf einer Datenbasis greifen die Personalmanagementlösungen ineinander über. Dadurch erleichtern workflowgesteuerte Prozesse Ihre Planung und Administration enorm. Zudem können Sie mit Einsatz des Sage Mitarbeiterportal Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte in administrative Teilbereiche des Personalmanagements einbeziehen.


• Beurteilung & Zielvereinbarung
  Beurteilung & Zielvereinbarung – Führen mit Zielen und Mitarbeiterbeurteilungen zur Leistungsbewertung
  
  Zielvereinbarung und Mitarbeiterbeurteilung sind Führungsinstrumente, um Unternehmensziele für das jeweilige Aufgabenumfeld auf Mitarbeiter zu übertragen.
  
  Zielvereinbarungen dienen der Personalführung und -entwicklung und sind Basis für leistungsorientierte Vergütungssysteme. Durch Zielvorgaben wird die Leistungsbeurteilung transparent und messbar. Im Zusammenspiel mit Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Leistungsorientierter Vergütung sind Feedbackgespräche und Mitarbeiterbeurteilungen eine wichtige Grundlage.
  
  Zielvereinbarung, Mitarbeiterbeurteilung und Zielbewertung online
  
  Über das Sage Mitarbeiterportal können administrative Zielvereinbarungs- und Beurteilungsprozesse online abgebildet werden und den Arbeitsaufwand erleichtern. So können Mitarbeiter ihre Ziele selbständig im Online Portal eingeben. Auch Beurteilungsbögen der Leistungsbeurteilung stehen online für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Personalabteilung zur Verfügung. Der gesamte Freigabe- und Genehmigungsprozess läuft dabei online.
  
  
• Weiterbildungsmanagement
  Weiterbildung & Personalentwicklung – Gezielte Personalentwicklung und effiziente Seminarverwaltung
  
  Personalentwicklung und Weiterbildungsmanagement zählen zu den strategisch wichtigsten Bereichen im Personalmanagement. Statt reiner Seminarverwaltung mit Kostenaufstellung und -kontrolle sollte der Bildungsprozess auf die Unternehmensziele ausgerichtet sein. Mit professioneller Softwareunterstützung lässt sich ermitteln, welcher Schulungsbedarf besteht, wie sich Anforderungen verschiedener Unternehmensbereiche zusammen führen lassen und welche Weiterbildungsmaßnahme eine nachhaltige Steigerung der Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters erreicht.
  
  Das Sage Weiterbildungsmanagement optimiert Ihre Weiterbildungsplanung und Personalentwicklung zielorientiert. Ausgehend vom Bedarf jedes Mitarbeiters werden Weiterbildungen geplant. Die Erstellung von Weiterbildungsplänen schafft Transparenz in den Personalentwicklungsmaßnahmen.
  
  Die in den Seminaren erworbenen Fähigkeiten werden im Sage Weiterbildungsmanagement erfasst und im Rahmen der Personalentwicklung das Qualifikationsprofil aktualisiert, um Personalentwicklungsmaßnahmen abzuschließen oder Folgemaßnahmen für Weiterbildungen zu planen.



Personalabrechnung/-admin.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung
  Lohn- & Gehaltsabrechnung – Sicherheit und Transparenz zu jeder Zeit
  
  Die zuverlässige Abrechnungssoftware Sage Personalabrechnung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf auf Basis aktueller gesetzlicher Anforderungen mit Berücksichtigung von Branchenspezifika und unterschiedlicher Entlohnungsmodelle.
  
  Ob Monats-/ Stundenlöhner oder Teilzeitmitarbeiter, Kurzarbeit, unbezahlter Urlaub, Prämien, Wiedereintritte, wechselnde Sozialabgaben oder diverse Gesetzes- und Steuerregelungen: Sage unterstützt Sie auch bei komplexen Lohnaufgaben optimal. Dabei sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu jeder Zeit auf Basis der aktuellsten Gesetzgebung durchführen können.
  
  Sage Personalabrechnung verfügt selbstverständlich über alle erforderlichen amtlichen Zulassungen und Prüfungen, wie OFD-Prüfnummer, GKV-Zertifikat der ITSG und DATÜV-Zulassung. Auch den elektronischen Entgeltnachweis ELENA setzt die Lösung vollständig um.
  
  Die Sage Personalabrechnung für den Öffentlichen Dienst und angelehnte Bereiche erledigt zuverlässig die Bezügeabrechnung nach allen Besonderheiten und Tarife dieser Branche.. Mit der Sage Personalabrechnung können Sie auch weitere spezielle Branchen zuverlässig und sicher abrechnen, zum Beispiel Baulohn-Abrechnungen für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Bühnen-/ Gäste-Abrechnung, Heuer, Akkord-Lohn und individuelle Tarifwerke.
  
  
• Reisekosten
  Reisekosten & Arbeitsmittel – Dienstreisen zeitsparend, sicher und flexibel administrieren
  
  Das Sage Reisemanagement bietet Ihnen die richtige Unterstützung, Ihre Reisekostenabrechnung zeitsparend und sicher durchzuführen. Vor allem, wenn Sie viele Dienstreisen abrechnen, ist das Programm genau die richtige Reisemanagementsoftware.
  
  Für eine unbegrenzte Anzahl an Reisenden verringert das Sage Reisemanagement nicht nur den Aufwand für das Reiseantrags- und Genehmigungswesen sowie die gesamte Reisekostenabrechnung. Sie hilft Ihnen auch dabei, Ihre Aufwendungen auf ein Minimum zu reduzieren. Hohes Papieraufkommen für Reiseanträge, Belege, Reisedaten oder Nachfragen wegen fehlender wichtiger Angaben gehört damit der Vergangenheit an.
  
  Reisekostenabrechnung online – auch von unterwegs!
  
  Mit dem Einsatz des Sage Mitarbeiterportal können Ihre Reisenden die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege online selbständig durchführen – zu jeder Zeit an jedem Ort mit Internetanschluss. Nach Prüfung durch den Vorgesetzten brauchen Sie die Reisekostenabrechnung nur noch auslösen und in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeben.
  
  Einfacher und schneller geht Reisemanagement nicht!


• Urlaub und Fehlzeiten
  Urlaubs- & Fehlzeiten – Kapazitäten steuern und Effizienz steigern durch elektronische Urlaubsgenehmigungsprozesse
  
  Ob Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Elternzeit, Kur oder sonstige Abwesenheitsgründe – die Abteilungen Ihres Unternehmens müssen immer entsprechend besetzt sein.
  
  Die Sage Personalwirtschaft unterstützt Sie bei Ihrer zuverlässigen Urlaubsplanung und Verwaltung von Abwesenheiten. Mit Berücksichtigung von Mindestbesetzungen und Urlaubssperren vermeiden Sie unerwartete Personalengpässe.
  
  Urlaubs- und Fehlzeiten online
  
  Einen wichtigen Zusatznutzen bietet Ihnen das webbasierte Sage Mitarbeiterportal. So können Sie den gesamten Antrags- und Genehmigungsprozess auch elektronisch abbilden – für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Papieranträge gehören damit ebenfalls der Vergangenheit an.
  
  

  Personalplanung/-controlling

• Zeitwirtschaft
  Zeitwirtschaft Zeiterfassung – Kommen, Gehen, Schichtwechsel, Gleitzeit und Überstunden, Projektzeit
  
  Die moderne Zeitwirtschaft ist weit mehr als Kommen und Gehen. Für den optimalen Einsatz werden intelligente Instrumente zur effizienten und flexiblen Planung und Auswertung der Kapazitäten unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und firmenspezifischen Bestimmungen benötigt.
  
  Dabei kommt es darauf an, dass die Software kein starres System ist, sondern flexibel auf Ihre Wünsche reagiert. Die Sage Zeitwirtschaft erfasst deshalb nicht nur die Kommt- und Geht-Zeiten am Terminal, sondern unterzieht die registrierten Daten parallel einer Plausibilitätsprüfung.
  
  Weitere Möglichkeiten bietet das Zusatzmodul „Projektzeiterfassung“, welches vollständig in die Zeitwirtschaft integriert werden kann. Dieses Erweiterungstool dient zur flexiblen Strukturierung von Projekten und teilt diese auf Wunsch in Teilprojekte, Arbeitsschritte und Aufgaben auf. Dabei kann die Strukturtiefe frei gewählt werden. Sozusagen per Knopfdruck erhält der Projektleiter zudem einen schnellen Überblick über die Fortschritte des Projektes und dessen bisherige Dauer.
  
  
• Personaleinsatzplanung
  Personaleinsatzplanung – Mitarbeitereinsatz effizient und schnell planen
  
  Die Planung von Personalressourcen kann je nach Branche entscheidend sein über den Erfolg oder Misserfolg eines Auftrages und folgend einer ganzen Unternehmung. Fehlplanung führt zu Über- oder Unterkapazitäten, die sich wiederum unmittelbar auf Qualität und Quantität der Arbeitsleistung auswirken. Eine effiziente Personaleinsatzplanung ist also die Basis für eine erfolgreiche Personalarbeit.
  
  Sage Personaleinsatzplanung wurde speziell für die Planung einzelner Planungseinheiten, zum Beispiel Gruppen oder Abteilungen, konzipiert. Zentrale Administration und dezentrale Planung ergeben in der Personaleinsatzplanung den größtmöglichen Nutzen.
  
  Sage Personaleinsatzplanung arbeitet als zielgesteuertes Programm und kann letztlich nach Ihren Zielen auch selbständig den ganzen Schichtplan fertig stellen. Verfeinern Sie über die Zeit Ihre Zielvorgaben und unsere Lösung unterstützt Sie noch optimaler bei deren Umsetzung. Ihre Zielvorstellungen steuern also das Erstellen und Ändern Ihrer Schichtpläne.
  
  
• Personalkostenplanung
  Personalkostenplanung – Personalkosten hochrechnen und Personalkostencontrolling etablieren
  
  Führungskräfte von Unternehmen und Verwaltungen benötigen heute permanent einen aktuellen Stand zu den Personalkosten ihres Verantwortungsbereiches. Eine effiziente Personalkostenplanung muss ebenfalls auf möglichst aktuelle und detaillierte Echtdaten zurück greifen können. Doch das Zusammenführen von Planungsdaten mit herkömmlichen Tabellenwerkzeugen nimmt sehr viel Zeit in Anspruch.
  
  Die Sage Personalkostenplanung unterstützt Sie dabei, jederzeit aussagefähig über Ihre Personalkennzahlen zu sein. Die Software bietet flexible Stufen zur Personalkostenhochrechnung, unterschiedliche Planungszeiträume und integriert vielfältige Simulationsmöglichkeiten (Was-Wäre-Wenn). Sie berücksichtigt aktuelle und zukünftige interne und externe Einflussfaktoren auf die Personalkosten.
  
  Sie erhalten ein komfortables Planungsinstrument mit Frühwarnsystem zur Personalkostensteuerung und zum Personalkostencontrolling. Tiefergehende Analysen zum Personalkostencontrolling liefert Ihnen das Sage Infocenter als Zusatzmodul zur Sage Personalkostenplanung oder als Online-Modul im Sage Mitarbeiterportal.
  
  
• Controlling / Reporting
  Controlling & Reporting – Personalkennzahlen analysieren und Personalcontrolling etablieren
  
  Die Möglichkeit, ein intuitives Werkzeug für Personalcontrolling schnell und einfach im Unternehmen zu etablieren, würde jeder Personalverantwortliche sofort wahrnehmen. Sage bietet ein solches Werkzeug nun – das Sage Infocenter. Die Personalcontrolling Software bietet übergreifende HR Reports und umfangreiche Auswertungen zu Ihren Personalkennzahlen tagesaktuell.
  
  Umfassende und gezielte HR Reports und Auswertungen lassen sich mit dem Sage Infocenter zuverlässig erstellen. Bereits mehr als 50 vorgefertigte Auswertungsmuster sind in der Personalcontrolling Software hinterlegt, die sich für detaillierte Personalkennzahlen beliebig miteinander kombinieren lassen.
  
  Eine übersichtliche Cockpit-Darstellung der Personalkennzahlen erleichtert die Navigation durch das Programm und die nachvollziehbare Darstellung der Personalcontrolling-Auswertungen für jede Führungsebene. Auch verbesserte Differenzanalysen sind möglich, indem Ort und Ursachen für Abweichungen angezeigt werden.



Referenzen

• Industrie & Produktion
  Industrie / Produktion – Personalabrechnung und weitere Module für branchenspezifische Anforderungen
  
  Der größte Anwenderteil der Sage Personalwirtschaft findet sich in Unternehmen der freien Wirtschaft, die neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch Wert auf ein umfassendes Personalmanagement legen.
  
  Die Sage Personalwirtschaft beinhaltet eine leistungsstarke Lohn- und Gehaltsabrechnung, die die unterschiedlichsten Anforderungen in der Industrie, z.B. Leistungs- oder Akkordlohn im produzierenden Gewerbe, Heuerlohn der Seeschifffahrt oder die komplexe Abrechnung nach Tarifgebieten zuverlässig abdeckt. Der Umstieg auf neue Tarifwerkewird mit der Sage Personalwirtschaft anwenderfreundlich und per Programmassistent unterstützt.
  
  Neben der Lohnabrechnung stehen in der Sage Personalwirtschaft vielfältige Personalmanagementlösungen, u.a. Bewerbermanagement, Weiterbildungsmanagement oder auch ein Tool zur Administration von Leiharbeitern, sowie eine Zeitwirtschaft und ein Mitarbeiter-Selfservice zur Verfügung.
  
  Durch Integration der Module in einer Datenbank können alle Abläufe im HR-Bereich optimiert und automatisiert werden. Das homogene HR-System unterstützt strategische Prozesse, liefert plausible Entscheidungsgrundlagen, entlastet bei Routinearbeit und stellt ein übergreifendes Reporting aus dem Personalbereich für unternehmensweite Betrachtungen bereit.


• Handel & Dienstleistung
  Handel / Dienstleistung – Personalabrechnung und weitere Module für branchenspezifische Anforderungen
  
  Der größte Anwenderteil der Sage Personalwirtschaft findet sich in Unternehmen der freien Wirtschaft, die neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch Wert auf ein umfassendes Personalmanagement legen.
  
  Die Sage Personalwirtschaft beinhaltet eine leistungsstarke Lohn- und Gehaltsabrechnung, die die unterschiedlichsten Anforderungen für Handel und Dienstleistung, wie z.B. Steuer- und sozialversicherungsfreie Zuschläge für Sonn- und Feiertage, Schichtarbeit oder die Abrechnung von Mini- oder 400€-Jobs zuverlässig abdeckt.
  
  Neben der Lohnabrechnung stehen in der Sage Personalwirtschaft vielfältige Personalmanagementlösungen, u.a. Bewerbermanagement, Weiterbildungsmanagement oder auch ein Tool zur Administration von Leiharbeitern, sowie eine Zeitwirtschaft und ein Mitarbeiter-Selfservice zur Verfügung.
  
  Durch Integration der Module in einer Datenbank können alle Abläufe im HR-Bereich optimiert und automatisiert werden. Das homogene HR-System unterstützt strategische Prozesse, liefert plausible Entscheidungsgrundlagen, entlastet bei Routinearbeit und stellt ein übergreifendes Reporting aus dem Personalbereich für unternehmensweite Betrachtungen bereit.


• Öffentliche Verwaltung
  Öffentliche Verwaltung – Personalabrechnung und weitere Module für branchenspezifische Anforderungen
  
  Die Sage Personalwirtschaft beachtet die speziellen Anforderungen an das Personalwesen im Öffentlichen Dienst sowie angelehnter Bereiche.
  
  Neben der branchenspezifischen Bezügeabrechnung inkl. Berücksichtigung aller Tarifwerke (u.a. BAT, TVöD, TV-L, BMTG, Kr, AVR, TV-V, Beamtenbesoldung) unterstützt die Sage Personalwirtschaft ebenso die korrekte Umsetzung Ihrer Dienstvereinbarungen und die tariflichen Anforderungen zum Leistungsentgelt nach TVöD/TV-L mit der systematischen Leistungsbewertung, Zielvereinbarungen oder dem Kombimodell aus beiden Varianten.
  
  Vor dem Hintergrund des ständig steigenden Kostendrucks im öffentlichen Bereich stellt die Sage Personalwirtschaft eine Reihe zusätzlicher Anwendungen zur Verfügung, um Verwaltungskosten einzusparen sowie Personalkosten und Budgets überschaubar und transparent zu halten, so z.B. eine umfangreiche Stellenwirtschaft inkl. Stellenplanung, die Berücksichtigung von Ein- und Höhergruppierungen oder eine umfassende Personalkostenplanung.


• Gesundheits- & Sozialwesen
  Gesundheits- & Sozialwesen – Personalabrechnung und weitere Module für branchenspezifische Anforderungen
  
  Die größte Herausforderung im Gesundheits- und Sozialwesen ist unter der anhaltenden Kostenreduzierung die dauerhaft zu steigernde Servicequalität. Die Sage Personalwirtschaft trägt mit umfassenden Softwarelösungen für öffentliche und private Kliniken und Krankenhäuser sowie soziale Einrichtungen zur Arbeitszeitflexibilisierung, einer optimalen Dienstplangestaltung und Transparenz in den Personalkosten bei.
  
  Neben der branchenspezifischen Bezügeabrechnung inkl. Berücksichtigung aller Tarifwerke (u.a. BAT, TVöD, TV-L, BMTG, Kr, Diakonien, AVR, TV-V Beamtenbesoldung, Caritas) stellt die Sage Personalwirtschaft eine Reihe zusätzlicher Anwendungen zur Verfügung, um Verwaltungskosten einzusparen sowie Personalkosten und Budgets überschaubar und transparent zu halten, u.a. eine Stellenwirtschaft inkl. Stellenplanung, eine Zeitwirtschaft für Zeiterfassung, eine Personaleinsatzplanung, Personalkostenplanung, Weiterbildungsmanagement oder Leistungsbewertung mit variabler Vergütung.